Fonction principale : Collections RAG analysées
Les espaces de travail Paradigm sont conçus pour organiser et rendre accessibles tous les types de documentation non structurée à l’aide d’une architecture de collection RAG (Retrieval-Augmented Generation) analysée.
Rappel importantLa description de l’espace de travail dans Paradigm n’ est actuellement pas utilisée par le système RAG. Elle sert uniquement de documentation pour les administrateurs. Le système RAG s’appuie uniquement sur le contenu des documents eux-mêmes.
Qu’est-ce qu’une collection RAG analysée ?
Chaque espace de travail contient une collection qui :
- analyse automatiquement les documents téléchargés, quel que soit leur format (PDF, DOCX, XLSX, images, etc.)
- extrait et structure le contenu non structuré pour le rendre compréhensible par l’IA
- Génère des embeddings pour une recherche sémantique avancée
- Contextualise les réponses en fonction de tous les documents de l’espace de travail.
Avantage cléGrâce à l’analyse RAG, Paradigm peut comprendre et interroger n’importe quelle documentation technique, commerciale, juridique ou opérationnelle, même si elle est hétérogène et non structurée. Le système transforme automatiquement vos documents en une base de connaissances interrogeable.
Types de documentation pris en charge
Les collections RAG peuvent analyser et inclure
- Documentation technique: spécifications, documentation sur les API, architecture, code.
- Documents commerciaux: procédures, guides, formations, playbooks
- Ressources juridiques: Contrats, NDA, politiques, conformité
- Données client: Spécifications, livrables, communications
- Connaissances diverses: Wikis, notes, présentations, feuilles de calcul
Stratégies d’organisation
Approche recommandée : Organisation par domaine de connaissances
Puisque les espaces de travail fonctionnent comme des collections de RAG, organisez-les par domaine de connaissance cohérent plutôt que par structure organisationnelle :
Principe de cohérence thématique
Pourquoi c’est important: Les RAG fonctionnent mieux lorsque les documents d’un même espace de travail sont thématiquement liés. Cela permet :
- Une meilleure contextualisation: L’IA comprend mieux les relations entre des documents similaires
- Des réponses plus précises: La recherche sémantique est plus efficace dans un corpus cohérent.
- Moins de bruit: Évite les résultats non pertinents provenant de différents domaines.
Règle générale: si vous demandez “Ces documents seront-ils interrogés ensemble dans le même contexte ?”, ils doivent se trouver dans le même espace de travail.
Exemples par type d’organisation
▶1**. Organisation par projet (avec cohérence thématique)**
Quand utiliser: Grands projets avec une documentation volumineuse et différents types de public.
▶2. Organisation par domaine fonctionnel
Quand utiliser: Équipes ayant des domaines d’expertise distincts et une documentation spécialisée.
▶3. Organisation hybride (recommandée)
Avantages: Combine la flexibilité du projet avec la cohérence du domaine thématique
Bonnes pratiques de dénomination
Exemples
Taille et nombre d’espaces de travail
Recommandations
Quand créer un nouvel espace de travail
Cas d’utilisation pratiques
1. Documentation cohérente pour plusieurs projets
Scénario: Plusieurs projets partageant la même pile technique
Solution:
Avantage du RAG: Le système peut répondre à des modèles communs en s’appuyant sur tous les projets.
2. Base de connaissances du client
Scénario: Agence gérant plusieurs clients
Solution:
Avantage du RAG: Isolation parfaite par client + méthodologies réutilisables
Scénario: Exigences réglementaires multiples
Solution:
RAG Avantage: Recherche précise par cadre réglementaire
Scénario: Documentation de formation par rôle
Solution:
RAG Advantage: Réponses personnalisées en fonction du rôle de l’utilisateur
Cycle de vie de l’espace de travail
Création d’un espace de travail
- Définir un domaine de connaissances clair et cohérent
- Identifier les membres travaillant dans ce domaine
- Créer un nom descriptif pour le contenu thématique
- Documenter l’objectif (même s’il n’est pas utilisé par le système, utile pour les administrateurs)
- Commencer à télécharger ou à synchroniser avec la source de données les documents liés à la thématique.
Entretien
- Réviser les membres: Tous les trimestres pour les espaces de travail standard
- Contrôler la cohérence: S’assurer que les nouveaux documents restent liés thématiquement
- Nettoyer régulièrement: Supprimer les documents obsolètes pour améliorer la qualité du RAG
- Vérifier l’utilisation: Identifier les espaces de travail sous-utilisés
Désintégration
- Inactiver un utilisateur
- Supprimer l’adhésion de l’utilisateur à tous ses espaces de travail personnalisés.
- Transférer la propriété des espaces de travail si nécessaire
Audit et traçabilité
Événements de l’espace de travail:
- Création
- Modification (nom, description)
- Ajout/suppression de membres
- Suppression
Événements relatifs aux documents:
- Téléchargement
- Consultation via des outils (docsearh, etc.)
- Supprimer
Evénements liés à l’accès:
- Tentatives d’accès refusées
- Changements de permissions
- Exportation de données
