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# Documents et Espaces de Travail

> Apprenez à visualiser, gérer, importer et organiser les documents dans les espaces de travail de Paradigm.

## Aperçu

Depuis la [page Documents](https://paradigm.lighton.ai/documents), vous pouvez visualiser et gérer tous les documents auxquels vous avez accès. Cette interface offre plusieurs façons d'importer, rechercher, filtrer, prévisualiser et modifier des documents, selon vos permissions.

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## 1. Import de Documents

* Utilisez le bouton **Importer** dans le coin supérieur droit.

<img src="https://mintcdn.com/lighton/kLYkBKsZcJQpZgEl/images/documents-workspaces-uploading-documents.png?fit=max&auto=format&n=kLYkBKsZcJQpZgEl&q=85&s=c211e428cf13daa49d7040be974c30f6" alt="Uploading documents" width="688" height="343" data-path="images/documents-workspaces-uploading-documents.png" />

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## 2. Recherche de Documents

* Utilisez la **barre de recherche** pour trouver des documents. (La recherche est **basée uniquement sur les noms de documents**.)

<img src="https://mintcdn.com/lighton/kLYkBKsZcJQpZgEl/images/documents-workspaces-searching-documents.png?fit=max&auto=format&n=kLYkBKsZcJQpZgEl&q=85&s=9388fafaf816910bc87b4aa80e2f53cf" alt="Searching documents" width="688" height="288" data-path="images/documents-workspaces-searching-documents.png" />

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## 3. Filtrage des Documents

Utilisez l'**icône de filtre** pour affiner la liste par :

* **Espace de travail** (dossier)
* **Propriétaire** (qui a téléchargé le document)
* **Statut** du document

<img src="https://mintcdn.com/lighton/kLYkBKsZcJQpZgEl/images/documents-workspaces-filtering-documents.png?fit=max&auto=format&n=kLYkBKsZcJQpZgEl&q=85&s=3a43492fe743178b6b4c8e067525dac1" alt="Filtering Documents" width="688" height="201" data-path="images/documents-workspaces-filtering-documents.png" />

### Statuts des Documents

* **En attente** : Attente du démarrage du traitement (par exemple, charge de téléchargement élevée).
* **Analyse** : Le document est en cours de division en parties.
* **Échec d'analyse** : La division a échoué ; document inutilisable.
* **Intégration** : Le contenu est analysé et segmenté.
* **Échec d'intégration** : L'intégration a échoué ; document inutilisable.
* **Intégré** : Document prêt à être utilisé.
* **Échec** : Échec générique ; document inutilisable.
* **Mise à jour** : Document en cours de mise à jour (courant avec les sources synchronisées comme Google Drive, SharePoint, ServiceNow, Teams, etc.).

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## 4. Personnalisation des Colonnes

Cliquez sur **Colonnes** pour choisir quelles métadonnées afficher :

* **Citations** : Nombre de fois où le document a été cité dans les conversations.
* **Mis à jour** : Date de dernière mise à jour.
* **Importé** : Date d'import original.
* **Propriétaire** : Qui a importé le document.
* **Tags** : Tags générés automatiquement (créés lors du traitement nocturne).

<img src="https://mintcdn.com/lighton/kLYkBKsZcJQpZgEl/images/documents-workspaces-customizing-columns.png?fit=max&auto=format&n=kLYkBKsZcJQpZgEl&q=85&s=c35fc5d067d0dc92a71b6de66b2e1bec" alt="Customizing columns" width="1376" height="296" data-path="images/documents-workspaces-customizing-columns.png" />

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## 5. Filtrage par Espace de Travail

* Utilisez le menu de gauche pour filtrer par **espace(s) de travail**.

<Tip>
  **Conseil :** Si vous filtrez par un espace de travail puis cliquez sur **Importer**, l'espace de travail sélectionné est automatiquement appliqué.
</Tip>

<img src="https://mintcdn.com/lighton/kLYkBKsZcJQpZgEl/images/documents-workspaces-workspace-filtering.png?fit=max&auto=format&n=kLYkBKsZcJQpZgEl&q=85&s=22fe3d0172c62bebed01684e923709e3" alt="Workspace filtering" width="1376" height="295" data-path="images/documents-workspaces-workspace-filtering.png" />

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## 6. Aperçu et Résumé des Documents

* **Cliquez sur une ligne de document** pour prévisualiser son contenu.
* Survolez l'**icône "i"** à côté d'un document pour voir son **résumé**.

Pour chaque document, utilisez le **menu à trois points** pour :

* Prévisualiser le document
* Renommer le document
* Supprimer le document

<iframe className="w-full aspect-video rounded-xl" src="https://drive.google.com/file/d/1BbAiNyul5fF5m9GmEBQUa0tq_78WDGiV/preview" allow="autoplay" />

***

## 8. Sélection Multiple et Actions en Lot

* Cochez une ou plusieurs cases à côté des documents pour activer les actions en lot :
  * **Explorer la sélection** → Accéder au chat avec ces documents préchargés.
  * **Exporter** → Télécharger les documents sélectionnés vers votre ordinateur.
  * **Supprimer** → Supprimer les documents sélectionnés.

<iframe className="w-full aspect-video rounded-xl" src="https://drive.google.com/file/d/1i5uRu8WZiynxLlMHXejZGMiEbXGksodE/preview" allow="autoplay" />

<Warning>
  **Permissions et Limitations**

  * La liste des documents est limitée par votre **accès aux espaces de travail** et vos **permissions utilisateur**.
  * Si vous n'êtes **pas Gestionnaire de Documents**, vous ne pouvez pas importer de documents dans l'**espace de travail Entreprise**.
  * Si vous ne pouvez pas voir un espace de travail auquel vous devriez avoir accès, contactez votre **administrateur**.
</Warning>