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# Comprendre les espaces de travail: concepts fondamentaux

> Apprenez ce que sont les espaces de travail dans Paradigm et comment ils contrôlent l'accès aux documents.

## Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail est un **espace organisationnel** qui :

* Permet d'organiser les documents par projet, thème ou période.
* Contient une collection de documents
* Peut être lié à une source de données afin de se synchroniser avec elle
* Peut avoir des équipes et/ou des utilisateurs individuels comme membres
* Seuls les membres de l'espace de travail peuvent accéder au contenu de l'espace de travail
* Seuls les membres de l'espace de travail ayant un rôle de gestionnaire de documents peuvent télécharger ou supprimer des documents de l'espace de travail.

***

## Architecture de l'espace de travail

```jsx theme={null}
Users + Teams (members)
  ↓
Workspace (organize and control access)
  ↓
Collection (contains the documents)
  ↓
Documents (individual files)
  ↓ (optional)
Datasource (external synchronization)
```

## Relations de l'espace de travail

**Relations clés**:

1. **Espace de travail → Membres**: Un espace de travail peut avoir comme membres :
   * des utilisateurs individuels
   * des équipes complètes
   * une combinaison des deux
2. **Espace de travail → Collection**: Chaque espace de travail contient une collection de documents.
3. **Espace de travail → Source de données** (facultatif) : Un espace de travail peut être lié à une source de données pour synchroniser automatiquement les documents provenant de sources externes (SharePoint, Google Drive, etc.).

***

## Permissions et rôles

**Accès aux documents**:

* Seuls les membres d'un espace de travail (utilisateurs directs ou via Teams) peuvent accéder au contenu de l'espace de travail.

**Actions sur les documents**:

* Tous les membres peuvent consulter les documents.
* Seuls les membres ayant un rôle de **gestionnaire de documents** peuvent télécharger ou supprimer des documents.

***

## Niveaux d'accès aux documents

Paradigm permet de définir l'accessibilité de chaque document à trois niveaux :

### 1. Espace de travail de l'entreprise

**Accès global**

* Documents accessibles par tous les utilisateurs de l'entreprise
* Correspond à l'**équipe de l'entreprise** (automatique)
* Utilisation : documentation générale, politiques, ressources communes

**Cas d'utilisation**

* Politiques RH et procédures internes
* Documentation technique générale
* Modèles et ressources partagées
* Communications officielles

**Considérations relatives à la sécurité**

L'accès est déterminé par l'appartenance de l'utilisateur à l'entreprise.

⚠️ L'accès au niveau de l'entreprise doit être limité aux informations générales. Les documents sensibles doivent être stockés dans un espace de travail personnalisé.

⚠️ Il est possible de créer plusieurs espaces d'entreprise avec des espaces de travail personnalisés associés à l'**équipe de l'entreprise.**

### 2. Niveau de l'organisation (espace de travail personnalisé)

**Accès restreint**

* Documents accessibles uniquement aux membres de l'espace de travail
* Correspond aux **équipes personnalisées**
* Utilisation pour : projets spécifiques, départements, équipes

**Cas d'utilisation**

* Documents de projet
* Ressources du département
* Collaboration interfonctionnelle
* Documentation technique spécialisée

**Contrôle d'accès**

⚠️ L'accès est déterminé par l'appartenance de l'utilisateur ou d'une équipe membre.

### 3. Espace de travail privé

**Accès privé**

* Documents accessibles uniquement par le propriétaire
* Correspond à **Equipe privée** (automatique)
* Utilisation pour : brouillons, notes personnelles, documents confidentiels

**Cas d'utilisation**

* Brouillons en cours
* Notes personnelles
* Expériences
* Documents confidentiels individuels

**Contrôle d'accès**

⚠️ Il n'y a qu'un seul espace de travail privé par personne

## ⚠️L'accès n'est possible que pour l'utilisateur membrer de l'espace.

## Choisir le bon niveau d'accès

### Matrice de décision

| Critères d'accès        | Entreprise                                   | Organisation        | Personnel   |
| ----------------------- | -------------------------------------------- | ------------------- | ----------- |
| **Audience**            | Tous                                         | Équipe spécifique   | Moi seul    |
| **Sensibilité**         | Faible                                       | Moyenne à élevée    | Personnelle |
| **Collaboration**       | Large                                        | Ciblée              | Aucune      |
| **Durée de vie**        | Long terme                                   | Variable            | Variable    |
| **Exemples de projets** | Politiques en matière de ressources humaines | Documents de projet | Projets     |

### Questions à poser

**Avant de choisir le niveau d'accès :**

1. **Qui doit voir ce document ?**
   * Tout le monde → Entreprise
   * Une équipe spécifique → Espace de travail
   * Moi seul → Personnel
2. **Quel est le degré de sensibilité du document ?**
   * Informations publiques internes → Entreprise
   * Informations sur le projet → Espace de travail
   * Informations confidentielles → Personnel
3. **Quel est le cycle de vie du document ?**
   * Permanent / Référence → Entreprise
   * Durée du projet → Espace de travail
   * Temporaire → Personnel