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# Comment gérer les groupes ?

> Guide étape par étape pour créer des groupes personnalisés, ajouter et supprimer des membres, mettre à jour les détails du groupe et gérer le cycle de vie du groupe dans le panneau d'administration.

### **Conditions préalables**

**Qui peut gérer des groupes :**

* Admin
* Administrateur système
* Gestionnaire de compte
* Administrateur de l'entreprise

**Qui peut voir les groupes :**

* Tous les utilisateurs qui peuvent accéder au panneau d'administration

**Quels groupes peuvent être gérés :**

* Uniquement les **groupes personnalisés** (les groupes d'entreprise et privés sont automatiques)

**Où les groupes peuvent être gérés :**

* Uniquement dans le **panneau d'administration**

***

### **Créer un groupe**

**Étape 1 : Naviguer vers la création d'un groupe**

1. Connectez-vous à l'administration
2. Naviguer vers **Groupes** dans le menu d'administration
3. Cliquez sur **"+ Ajouter un groupe"** pour ouvrir le formulaire de création de groupe

**Étape 2 : Configurer les propriétés du groupe**

1. Remplir le champ **Nom** (obligatoire)
   * Choisissez un nom descriptif et unique
   * Exemples :
     * "Ingénierie - Équipe Backend"
     * "Ventes - Entreprise"
     * "Projet Phoenix - Équipe principale"
   * Évitez les noms génériques tels que "Groupe 1" ou "Temp"
2. Remplir le champ **Description** (facultatif)
   * Décrivez l'objectif et la portée du groupe
   * Exemple : "Équipe d'ingénierie backend responsable du développement de l'API et de l'infrastructure"
3. Sélectionnez la **société** (obligatoire)
   * Choisissez la société à laquelle ce groupe appartient
   * Pré-rempli si vous êtes l'administrateur de la société
4. Définir la **catégorie** sur "Custom" (automatique)

**Étape 3 : Ajouter des membres au groupe**

1. Allez dans la section **Membres**
2. Cliquez sur **"Ajouter un autre membre du groupe"**
3. Rechercher des utilisateurs dans le menu déroulant
4. Sélectionner les utilisateurs à ajouter au groupe
5. Les utilisateurs apparaissent immédiatement dans la liste du groupe
6. Répétez l'opération pour ajouter plusieurs membres

**Étape 4 : Enregistrer le groupe**

1. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour créer le groupe et revenir à la liste des groupes
2. Ou cliquez sur **"Enregistrer et continuer à éditer"** pour ajouter d'autres membres ou configurer davantage

**💡 Conseil** : Après avoir créé un groupe, vous pouvez l'associer à des espaces de travail via l'interface d'administration de l'espace de travail.

***

### **Mettre à jour un groupe**

**Étape 1 : Naviguer vers l'édition du groupe**

1. Connectez-vous avec les informations d'identification de l'administrateur
2. Naviguer vers **Groupes** dans le menu d'administration
3. Cliquer sur le nom du groupe pour ouvrir l'interface d'édition

**Étape 2 : Mettre à jour les propriétés du groupe**

1. Modifier le **nom** et/ou la **description** si nécessaire
2. Impossible de modifier la **société** après la création
3. Impossible de modifier la **catégorie** (toujours "Personnalisée" pour les groupes créés manuellement)

**Étape 3 : Gérer les membres du groupe**

**Ajouter des membres** :

1. Allez dans la section **Membres**
2. Cliquez sur **"Ajouter un autre membre du groupe"**
3. Rechercher et sélectionner les utilisateurs à ajouter

**Supprimer des membres** :

1. Accéder à la section **Membres**
2. Cliquez sur le bouton **"×"** à côté d'un membre pour le supprimer

**Étape 4 : Enregistrer les modifications**

1. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour appliquer les changements et revenir à la liste des groupes

***

### **Supprimer un groupe**

**Considérations importantes**

⚠️ **ATTENTION** : La suppression d'un groupe est IRRÉVERSIBLE et aura pour effet de :

* Supprimer tous les membres du groupe
* Affecter l'accès à l'espace de travail pour tous les membres du groupe
* Impact potentiel sur la capacité des utilisateurs à accéder aux documents

**Seuls les groupes personnalisés peuvent être supprimés**. Les groupes d'entreprise et les groupes privés ne peuvent pas être supprimés.

**Étape 1 : Accéder à l'édition du groupe**

1. Connectez-vous avec les informations d'identification de l'administrateur
2. Naviguer vers **Groupes** dans le menu d'administration
3. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir l'interface d'édition

**Étape 2 : Supprimer le groupe**

1. Vérifiez qu'il s'agit d'un groupe **personnalisé** (les groupes "Entreprise" et "Privé" ne peuvent pas être supprimés)
2. Cliquez sur le bouton **"Supprimer le groupe"** en bas de la page
3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité
4. Cliquez sur **"Oui, je suis sûr"** pour supprimer définitivement le groupe

**⚠️ Avertissement** : Avant de supprimer un groupe :

* Vérifier quels espaces de travail utilisent ce groupe
* Informer les membres du groupe du changement
* Envisager de réattribuer l'accès à l'espace de travail à un autre groupe